Compte-tenu du nombre de candidatures reçues chaque jour par les entreprises, un recruteur ne consacre en moyenne que 30 secondes à la première lecture d'un CV. C'est dire l'importance de la présentation de celui-ci.

Son contenu est certes essentiel, mais on peut très bien ne pas avoir envie de le lire parce qu'il est confus, mal structuré ou trop long.

Voici quelques conseils pour faciliter sa lecture...

-          Utilisez un papier blanc A4 -          Marquez bien les différentes rubriques, aérez, faites bon usage des différentes polices, mais sans excès. -          N'abusez pas du souligné, des capitales et du gras : à trop vouloir bien faire, on arrive quelquefois à l'inverse de ce que l'on souhaite.  Le tout est de parvenir à créer un équilibre visuel. -          Faites court : paragraphes concis, style télégraphique, lisible plus rapidement. Il est généralement admis qu'un CV d'étudiant ou de jeune diplômé ne dépasse pas une page, mais ne soyez pas trop fixé sur cette règle. Tout dépend de votre profil : si vous avez de multiples expériences intéressantes à mentionner, vous pouvez aller jusqu'à une page et demie. A vous de juger : est-il préférable de privilégier la clarté de ce document même s'il devient un peu plus long, ou d'envoyer une page illisible à force d'être condensée ? -          Ne confondez pas originalité et personnalisation. Ceci dit, l'originalité est quelquefois de mise dans certaines professions. Faites preuve de bon sens et adaptez-vous au milieu que vous contactez. -          On arrive rarement à la bonne présentation du premier coup. Faites lire votre CV à plusieurs personnes.  On est souvent surpris de certaines réactions, tant sur la présentation que sur le contenu.

Tout CV doit contenir les rubriques suivantes...

-          Etat-civil
-          Formation
-          Compétences linguistiques et informatiques
-          Expériences professionnelles
-          Divers (loisirs, activités extra-professionnelles, ...)
-          Eventuellement une accroche

Afin de faciliter ce travail, vous devez déjà avoir réfléchi à votre bilan personnel.

- Inutile de mentionner en haut de votre page : Curriculum-Vitae
- Envoyer une photo n'est pas indispensable : ne le faites que si on vous le demande expressément, et pour les candidatures spontanées, privilégiez la qualité à la quantité.  Elle se place en haut de la page, à gauche ou au milieu. 

Etat-civil

C'est la première rubrique du CV, indispensable.

Pensez toutefois à laisser de la place pour votre photo, si on vous la demande.

Dans cette rubrique, il convient d'être aussi précis qu'informatif. Y figurent :

-          Prénom NOM
-          Adresse
-          E-mail
-          Téléphone (portable / fixe, préciser si répondeur)
-          Age / Date et lieu de naissance
-          Nationalité
-          Situation de famille
-          Situation au regard du service militaire

(Ces deux dernières informations ne sont pas nécessaires lors d'une recherche de stage.)

De plus en plus, les recruteurs téléphonent pour fixer un rendez-vous et écrivent ensuite pour confirmer.

Interrogez-vous sur la manière la plus sûre de vous contacter rapidement : pensez à votre portable ou à votre répondeur (un message d'accueil classique, une personne de confiance pour prendre les messages), et précisez-le sur votre CV, afin que le recruteur sache à quoi s'attendre.

Date de naissance ou âge, peu importe. L'essentiel est d'éviter le doublon.

Formations

Pour les étudiants, la formation prime sur l'expérience professionnelle. 

C'est donc la rubrique qui arrivera juste après votre état-civil.

- Indiquez les diplômes obtenus. Soyez précis : pour chacun, il faut préciser la date d'obtention,  l'intitulé exact du diplôme (et pas seulement son abréviation), le centre de formation et sa localisation.
- Adoptez un ordre chronologique inversé, le diplôme le plus récent étant en général le plus important de votre cursus. Arrêtez-vous au baccalauréat, en précisant si vous avez obtenu une mention qui mérite d'être retenue.
- Concernant le bac, n'oubliez pas de préciser la série !
- Vous pouvez, si vous manquez de matière pour rédiger votre CV, décrire quelques savoir-faire acquis au cours de votre formation. " Qu'est-ce qui, dans ma formation, va pouvoir être directement utilisable dans une entreprise ? "
- Vous pouvez y insérer une sous-rubrique " formation complémentaire ", incluant vos compétences linguistiques et informatiques. Ces informations sont très importantes et peuvent faire l'objet d'une rubrique bien distincte. Mais si votre niveau ne le justifie pas, préférez cette sous-rubrique.

Bien maîtriser une langue est un solide avantage et peut faire la différence avec un autre candidat.

Bonne raison pour mettre vos talents en avant !

Le traditionnel " lu, écrit, parlé " ne correspond pas à grand chose, de même que le nombre d'années d'études.

Evoquez des notions, une pratique courante, des séjours linguistiques s'ils sont suffisamment longs pour être significatifs, des diplômes...

- Vous êtes capable de soutenir une conversation en anglais sans problèmes ?

  Ecrivez " anglais courant " mais attention, les recruteurs testent volontiers le niveau des candidats.

- Si vous n'avez pas continué l'espagnol après le bac, parlez plutôt de niveau scolaire, rapidement perfectible ou à réactiver.

- Lors d'un stage dans un service export, vous avez eu l'occasion d'utiliser l'allemand commercial ou technique : écrivez " allemand des affaires " ou " pratique de l'allemand technique ".

Concernant l'informatique, si vous connaissez des logiciels bien particuliers, ou si vous avez de bonnes bases en programmation, n'oubliez pas de le préciser.

Citez également votre maîtrise des logiciels de bureautique, ainsi que celle d'Internet (mentionnez ici vos créations de sites ou autres réalisations sur le Web).

Expériences professionnelles

En tant qu'étudiant, vos expériences professionnelles ne suffiront pas toujours à rendre votre CV plus intéressant qu'un autre.
C'est pourquoi le fait de travailler sur votre bilan personnel auparavant vous permettra d'utiliser vos expériences personnelles, associatives ou sportives à un niveau optimal, et ainsi de combler le vide professionnel.

Classez ces activités en deux catégories, celles qui ont un rapport avec le stage que vous recherchez, et les autres.

Il ne s'agit pas de raisonner en terme de durée ou de qualité de l'expérience. Le petit job que vous avez eu pendant vos études peut s'avérer tout aussi intéressant qu'un stage.

Exemples :

- Si vous cherchez un stage de commercial, votre job de serveur vous a permis de bien connaître tel ou tel circuit commercial.
- Si vous visez un stage en communication d'entreprise, vous pouvez avoir découvert le mécénat d'entreprise en organisant   une manifestation étudiante.
- Sélectionnez les expériences ayant un rapport avec le stage, ou l'emploi que vous recherchez.
- Précisez l'année, la durée de ces expériences et leur cadre (scolaire, associatif…).
- Mentionnez l'entreprise, sa localité, son secteur d'activité, éventuellement son effectif.
- Rappelez la fonction occupée, soit celle définie par votre contrat ou votre convention, soit une autre appellation reflétant mieux la réalité. Dans le même sens, parlez de votre travail : tâches les plus importantes, réalisations, résultats obtenus …
- Toujours un ordre chronologique inversé car le dernier stage est bien souvent l'expérience la plus importante chez un étudiant. Mais n'hésitez pas à bousculer cet ordre si vous estimez que ce n'est pas votre dernière activité qui doit être prioritaire.
- Pensez au regroupement par thèmes si vous avez eu plusieurs petites expériences dans des domaines très variés, afin d'alléger la lecture du CV. Exemple de thèmes : enseignement, baby-sitting, colonies de vacances, vendanges …

Comme toujours, vous devez donner envie à une personne de vous rencontrer. Alors, soyez clair, concis, et adoptez le langage de l'entreprise...

Cette rubrique peut également prendre toute autre appellation plus originale qui vous paraît correspondre à son contenu.

Activité associative

Deux tendances se dessinent quant à son contenu : Ou vous ne parlez que des informations qui peuvent donner une valeur ajoutée au profil que vous avez construit dans votre CV : activité associative qui indique une ouverture ou du dynamisme, sport en compétition qui montre des qualités de persévérance …

Ou vous considérez que cette rubrique vous permet de parler de vos goûts personnels et de montrer le côté sympathique de votre personnalité. Vous pouvez alors citer tout ce qui vous tient particulièrement à cœur.

Cette partie n'est, de toute façon, pas obligatoire, mais pensez que lors d'un entretien, elle peut être à l'origine d'une conversation sympathique avec votre interlocuteur et contribuer à vous mettre à l'aise.

Inutile, en tout cas, de signaler les activités banales ou occasionnelles. Indiquez en revanche toute occupation originale ou intense, même si elle n'est pas actuelle, montrant un trait de caractère ou des compétences qui peuvent être transposées à la vie professionnelle.

Soyez précis : préférez " voyages : notamment en Amérique du Sud, dont la culture me passionne " que " voyages ".

L'accroche... l'objectif

Non obligatoire, elle se situe directement après l'état-civil, car elle sert à attirer l'attention du recruteur.

2 rédactions possibles :

- Vous indiquez le stage souhaité, si vous l'avez déterminé, ainsi qu'éventuellement un projet professionnel. Cette rédaction convient plus en cas de recherche d'emploi.
- Vous parlez en termes de missions à accomplir uniquement.

N'oubliez pas que l'accroche est ce que votre lecteur verra en premier, c'est donc un élément déterminant.

Si votre objectif est trop vague, il ne servira à rien. S'il est trop précis, il restreindra votre champ d'action.

Si vous répondez à une offre, vous pouvez reprendre les termes précis de l'annonce, en y ajoutant un élément qui vous distingue des candidats qui ont le même profil que vous.

Pensez à utiliser les spécificités d'Internet...

- Faîtes des liens vers votre adresse électronique et vers des sites pouvant étoffer votre CV ou le compléter (par exemple le site de votre Ecole, ou celui des sociétés dans lesquelles vous avez travaillé).
- En matière de présentation : le fond d'écran et le choix de la couleur du texte doivent être harmonieux ; les photos doivent se télécharger rapidement ; évitez les applications java et les frames à outrance.
- A noter : certains recruteurs sont assez friands de pages persos. Peu importe leur thème, mais n'oubliez jamais que certains   de vos lecteurs iront y faire un tour afin de mieux cerner votre personnalité.

Faîtes attention à la lisibilité de votre CV !

Soit vous copiez votre CV à l'intérieur du mail : sachez que vos enrichissements typographiques (gras, italique, etc.) risquent d'être perdus ; mais vous serez sûr que vos textes arriveront en bon état dans la boîte mail de votre interlocuteur, sans problème de contenu, ni de perte de temps pour lui.

Soit vous envoyez votre CV en fichier attaché.  Dans ce cas, il est préférable de l'enregistrer sous aux formats RTF ou PDF, sinon vous prenez le risque que votre interlocuteur ne puisse pas le lire. Les transmissions de Mac à PC et réciproquement sont parfois tumultueuses ; il en va de même quand le récepteur a une version de traitement de texte plus ancienne que la vôtre.

Aujourd'hui, les recruteurs sont souvent submergés de candidatures...

Votre CV va être lu en diagonale. Paradoxalement, c'est une raison supplémentaire pour le soigner.

En revanche, il est inutile de prétendre à l'exhaustivité ! Il vous faut sélectionner quelques éléments qui vous décrivent le mieux.

C'est ce choix entre tous les possibles qui est difficile, parce qu'il obéit à un double critère :

- Vous mettre à la place de votre lecteur, répondre à ses attentes, anticiper ses besoins
- Donner de vous le portrait le plus fidèle , même si un CV ne doit pas ressembler à une autobiographie.

Il n'existe pas de modèle-type du CV. En revanche, il y a quelques règles indispensables à sa rédaction.

Nous allons aborder ces éléments en les illustrant par quelques conseils et exemples, en sachant que votre CV doit résumer en une page environ votre parcours, personnel et professionnel.

Pas de modèle-type signifie que c'est à vous de donner la touche qui fera la personnalité de votre CV, tout en gardant son objectif premier, à savoir vous présenter rapidement à quelqu'un qui ignore tout de vous, et de préférence sous votre meilleur jour.

C'est votre carte de visite : il doit vous ressembler et donner envie de vous rencontrer !