Plus personnalisée que le CV, elle ne doit pas faire doublon avec ce dernier. 

Du fait de ce fort aspect personnel, il n'y a pas de recette miracle, elle doit refléter ce que vous ressentez.

Pour parvenir à la rendre plus pertinente, il existe cependant un certain nombre de techniques.

Techniques

Sachez qu'une lettre de motivation bien rédigée fait la différence lorsque deux CV sont d'intérêt équivalent.

En revanche, une lettre trop banale ne donne pas envie de lire le CV qui est joint.

Quelques règles évidentes, mais dont il est important de tenir compte :
1.      Ecrivez sur du papier blanc, format A4
2.      Pensez aux marges de gauche, mais aussi à celles de droite
3.      Attention à l'orthographe !
4.      Ne dépassez pas le recto de votre page pour une recherche de stage, et si vraiment tout ce que vous avez à écrire ne tient pas sur une seule page, continuez sur une deuxième que vous agraferez à la première.
5.      Concernant le débat lettre manuscrite / lettre dactylographiée, à vous de juger !  Cependant, avec le développement des candidatures sur Internet, ce débat est un peu dépassé !

Éléments indispensables...

Une lettre de motivation contient obligatoirement les éléments suivants :
- Les nom et coordonnées de l'expéditeur
- Le lieu et la date
- Les nom et coordonnées du destinataire
- Une interpellation
- Un texte
- Une formule de politesse
- Votre signature

Et éventuellement un objet, une référence, une liste de pièces jointes...

Les 3 argumentaires...

Vous devez vous concentrer sur trois argumentaires, que votre lettre soit en réponse à une offre, ou que ce soit une candidature spontanée (nous verrons plus loin comment aborder la candidature spontanée).

Avec votre style, et en cherchant à personnaliser votre lettre sans en faire trop, vous devez donner envie à votre lecteur de vous rencontrer. Aussi votre lettre doit-elle toujours être adressée à une personne nominalement désignée.

Cela présuppose que vous ayez fait une petite enquête pour savoir à qui vous devez précisément envoyer votre candidature.

Pour cela, trois points sont à aborder, avec logique et cohérence. Ainsi votre lettre doit être construite en suivant un canevas général qui part du " vous " pour arriver au " nous ", en passant par le " moi ".

Evitez les formulations négatives, allez droit au but et mettez en avant vos atouts.

          LE " VOUS "...

... c'est l'entreprise à laquelle vous écrivez.

Vous vous adressez à l'entreprise comme une entité que vous connaissez, pour ses activités, son actualité, ses implications économiques... Vous devez faire bien comprendre à votre lecteur que vous vous êtes renseigné sur lui, sur son entreprise.

Il peut être bien vu de commencer sa lettre en interpellant l'entreprise au sujet de l'une de ses activités ou de son actualité (une publicité, un salon, un secteur qui se développe... Attention, cela ne signifie pas pour autant que vous deviez tomber dans des flatteries superflues. Il est également inutile d'énoncer des faits que le recruteur connaît par coeur : il vaut mieux, par exemple, ne pas citer le portefeuille de marques d'une grosse société ou son chiffre d'affaires.

          LE " MOI " ...

... c'est ce que vous proposez à l'entreprise.

Vous devez vous situer en tant qu'étudiant (niveau d'études, programme suivi...) à la recherche d'un stage (long, de responsabilité, obligatoire, conventionné ...).

Précisez clairement le poste pour lequel vous postulez. Ne vous attendez pas à ce que l'entreprise choisisse pour vous. Mettez en valeur les éléments de votre CV qui montrent que vous êtes fait pour ce poste et que vous avez les compétences requises ; cela peut être un diplôme, un stage, la réalisation d'un projet académique, un choix de spécialisation, un talent spécifique développé lors d'une activité associative...

          LE " NOUS "

... c'est ce que vous pouvez envisager ensemble.

Envisagez une coopération éventuelle, pour telle mission ou tel poste.

C'est le moment de mettre en avant vos expériences et vos qualités. Mettez en relation vos compétences avec les demandes de l'entreprise, en gardant toujours à l'esprit que vous devez vous différenciez des autres candidats.

Ce paragraphe n'a pas d'autres objectifs que de vous tracer une voie vers l'entretien.

Sans oublier...

La lettre n'est qu'une première approche, insistez sur la nécessité d'aller plus loin, lors d'un entretien, sans oublier pour conclure votre lettre les formules de politesse d'usage.

En cas de réponse à une offre, servez-vous des termes de l'annonce dans votre lettre.

Si c'est une candidature spontanée, la tâche est un peu plus compliquée :
-          Ciblez les entreprises et le(s) mission(s) qui vous intéressent (cf Bilan Personnel ou Projet Professionnel)
-          Renseignez-vous sur le fonctionnement de l'entreprise
-          Trouvez le bon destinataire et adressez lui nominativement votre courrier
-          Vous êtes offreur de service, c'est donc à vous de proposer une mission concrète et précise à l'entreprise. 
-          Votre lecteur doit percevoir votre motivation pour telle ou telle activité. En même temps, précisez que vous pourriez être ouvert à une autre proposition, en cohérence avec vos compétences.

Et souvenez-vous toujours que c'est votre lettre qui donnera envie au recruteur de lire votre CV et de vous rencontrer.

Conseils...

1.      Faîtes court, condensé, tonique : une page suffit.
2. Ne parlez pas uniquement de vous : abordez les besoins de l'entreprise, les nécessités d'un poste, les critères demandés dans l'annonce à laquelle vous répondez.
3.      Sélectionnez quelques points de votre parcours, mettez-les en relief et ne dîtes pas tout.
4.      Soyez créatif, percutant, direct, sans agressivité, ni arrogance.
5.      Incitez à lire le CV joint, et exprimez votre disponibilité pour donner plus d'informations lors d'un entretien.
6.      Soignez la présentation :
      -          Utilisez du papier de bonne qualité, non quadrillé (A4, soit 21x29,7)
      -          Laissez des " marges " : 5 cm à gauche, 1 cm à droite
      -          Aérez, en allant à la ligne plusieurs fois
      -          Veillez à votre orthographe

La lettre de motivation accompagne le CV, elle doit attirer l'attention du recruteur et vous permettre d'obtenir un entretien.

Qu'il s'agisse de répondre à une annonce et/ ou de l'envoi de candidatures spontanées, vous devrez en rédiger une.

Une lettre de motivation efficace doit...

-          donner envie de lire le CV joint,
-          aider la lecture de votre CV, en soulignant les aspects forts de votre expérience  (formation, emplois ou stages antérieurs, activités extra professionnelles) en lien avec le stage visé,
-          faire comprendre ce que vous recherchez exactement,
-          donner des arguments sur vos qualités, vos compétences, vos goûts, bref tout ce qui représente des atouts pour l'entreprise à laquelle vous écrivez.