Vos stages sont une occasion d'individualiser votre formation et de lui donner une orientation adaptée non seulement à vos connaissances, à vos motivations, mais aussi à votre personnalité.

Les éléments de la recherche d'un stage font partie intégrante de votre formation et constituent une excellente préparation à la recherche d'un futur emploi (selon l'Enquête Premier Emploi réalisée par les Relations Entreprises en 2005, 25% des stages de responsabilité débouchent sur une embauche définitive).

Chaque Ecole fixe les lignes directrices de ses stages dans une optique pédagogique, mais n'impose nullement un type d'entreprise, un type de fonction, un type de mission. Vous pouvez donc, dans la recherche de votre stage, procéder d'une démarche tout à fait personnelle, d'autant plus que le " marché du stage " vous est très favorable en ce moment (Plus de 6000 offres reçues en 2005).

L'Ecole reçoit chaque année un grand nombre de propositions de stage en France et à l'étranger. Pour l'année scolaire 2004-2005, plus de 6000 offres de stages ont été proposées aux étudiants de Reims Management School.

Certaines offres nous sont adressées en priorité. D'autres sont envoyées concurremment à un petit nombre d'autres Grandes Ecoles de Commerce. Dans tous les cas, la compétition est ouverte. Il faut savoir vendre votre "produit", à savoir votre candidature.

Les offres sont mises à jour quotidiennement et sont consultables de n'importe quel ordinateur équipé d'internet. Il vous suffit d'aller dans la rubrique offres du site. Nous vous conseillons vivement de consulter celles-ci, régulièrement, pour répondre rapidement, et attentivement, pour respecter les délais et modalités de réponse (le plus souvent, envoi direct de votre candidature auprès de la Société ou centralisation des candidatures au Front Office Relations Entreprises, le cas échéant).

D'autre part, vous trouverez également sur notre site des liens sur les sites internet de nombreuses entreprises proposant directement des stages en ligne (cliquez ici)

Centralisation des candidatures : 

Pour certaines offres, les dossiers de candidature (lettre + CV) seront à déposer au Front Office Relations Entreprises. Cette centralisation, mise en place avec de grosses sociétés (JPMorgan, par exemple), vous assure le maximum de stages, et des réponses dans les délais les plus rapides.

En général, une petite annonce se divise en deux ou trois parties : votre rôle, avec l'énumération des tâches que vous aurez à accomplir, votre profil, et parfois une ou deux phrases sur la société (sa situation économique ou son développement dans son secteur).

Elle reste l'une des premières filières de recrutement, celle qui explore le " marché caché ", c'est à la fois la plus concurrentielle et la plus performante lorsqu'elle est bien préparée. En effet, candidature spontanée ne doit pas rimer avec mailing : chacune de vos lettres doit être ciblée. N'envoyez pas toutes vos lettres en même temps, ce qui vous permettra de réajuster le tir en cas de mauvais résultats (absence de retours positifs sur vos courriers), mais aussi de gérer votre temps et d'étaler vos entretiens.

Explorer ce marché caché revient à capter les stages disponibles ou offerts mais sans publication ni affichage. Vous ne pouvez y accéder que par candidatures spontanées, ou via votre réseau (près d'une embauche sur deux se fait hors du marché ouvert, c'est donc la preuve que les entreprises sont sensibles à des démarches spontanées et motivées. Beaucoup d'entre elles comptent même sur ces candidatures afin de pourvoir une partie de leurs postes).

Lorsqu'une entreprise reçoit une candidature spontanée, elle a un a priori plus favorable sur votre motivation, et perçoit les atouts que vous lui présentez ainsi.

Contactez d'abord les sociétés qui vous séduisent le moins, vous testerez ainsi l'accueil de votre lettre et de votre CV.

Enfin, armez-vous de patience pour vos candidatures auprès des grandes sociétés, le service chargé de gérer les candidatures peut être submergé et mettre du temps à vous répondre. Cela dit, s'il se passe beaucoup de temps après l'envoi de votre candidature spontanée, et que vous êtes toujours sans nouvelle, alors relancez cette entreprise en vous munissant de la photocopie de votre lettre que vous aurez pris soin de faire. 

Pour préparer votre candidature spontanée, vous devez rechercher les entreprises directement concernées par votre candidature, des informations précises sur l'entreprise qui vous intéresse et sur l'interlocuteur le plus concerné par votre candidature, un argumentaire valorisant votre candidature dans cette entreprise, la forme la plus adaptée pour présenter votre candidature spontanée, en fonction des usages de l'entreprise, et de ses besoins supposés en stagiaire.

Réussir une candidature spontanée, c'est :
- attirer l'attention,
- donner à votre interlocuteur l'envie d'en savoir plus sur vous. Soyez donc direct et concret : illustrez vos arguments en évoquant des faits, des résultats, des chiffres,
- obtenir un entretien.

Pour atteindre ces objectifs, la candidature spontanée doit donc :
- être correctement ciblée, c'est-à-dire parvenir à une entreprise qui a potentiellement besoin de vos services,
- s'adresser au bon interlocuteur de façon nominative (s'il le faut, n'hésitez pas à rappeler les standards et secrétariats pour obtenir les renseignements nécessaires), et au " bon moment " par rapport à sa charge de travail, à son besoin en collaborateurs,
- avoir une présentation accrocheuse dans la forme, ou dans la mise en valeur des arguments présentés. Adoptez donc une attitude " commerciale " : vous ne quémandez pas un entretien, vous proposez vos services, vos compétences.

La détermination de votre cible : Il s'agit d'abord de déterminer quelles sont les entreprises qui vous intéressent afin de délimiter votre cible.

La sélection peut intervenir à partir de deux types de critères : critères généraux : localisation géographique, taille de l'entreprise, secteur d'activité, vocation industrielle ou commerciale, ...     · critères spécifiques : existence de services qui vous intéressent (Service marketing, financier, export,...), thème précis de stage...

 Certaines sources d'information sont disponibles en Médiathèque, d'autres au Front Office du Service Relations Entreprises

Médiathèque : Les annuaires d'entreprises : FRANCE 50 000 (année n-l), KOMPASS (année n) KOMPASS-SERVICES, MOCI, FRANCE-EXPORT, DOSSIER "AGENCES" (STRATEGIES), le GO (Guide des Opportunités de Carrières), le Guide du Marketing-Mix, les rapports annuels ou plaquettes de Sociétés, CD-ROM Kompass (D'accès facile et rapide, vous recherchez les coordonnées de Sociétés d'après différents critères : raison sociale, marques, n° Siren, dirigeants, année de fondation, effectif, chiffre d'affaires, activités, secteur géographique, etc), CD-ROM le panorama de l'économie et de la Bourse-France (Vous pouvez y trouver le texte intégral de la Tribune, deux années de synthèse DAFSA, trois années de cours de la Bourse)...

Front Office Relations Entreprises :  le GO (Guide des Opportunités de Carrières), les rapports annuels ou plaquettes de Sociétés, les annuaires de Diplômés (Sup de Co, MASTERES, CESEM, TEMA, SupTG), les coordonnées des entreprises ayant déjà accueilli des stagiaires de Reims Management School.   

A ceci s'ajoutent les contacts personnels, les informations recueillies sur des sites Internet, les opportunités à saisir (manifestations organisées à l'Ecole avec des entreprises, par l'Ecole elle-même, par les Associations d'Elèves, par les Associations de Diplômés).

Si le téléphone a encore de belles années devant lui, le web tend à devenir un outil incontournable dans votre recherche de stage.

Il vous permet en effet :

- De vous renseigner sur les entreprises, quelles que soient leurs activités ou leurs tailles ; et d'y récolter des informations   utiles à une démarche de candidature " informée " : organigramme, CA, chiffres clés, descriptifs des métiers, implantations,   et contacts ressources humaines

 -  D'être directement candidat via leur volet " stage/emploi " par le dépôt de votre lettre et Cv en ligne.

- De consulter les offres de stage.

Même si le dépôt de votre candidature on-line ne vous attire pas, il serait dommage de faire aujourd'hui l'impasse sur ce mode de communication vers les entreprises. Les entreprises laissent ainsi à votre disposition de nombreuses pages sur la description de leurs métiers, leurs innovations technologiques de tel service ou division… Sachez en profiter.

 Vous trouverez des liens sur les principaux sites d'entreprises qui proposent des stages en ligne dans cette rubrique.

Développer son réseau, se servir de vos relations vous permet :

- D'obtenir des informations sur des professions, des entreprises, des secteurs d'activité

- D'être informé d'un besoin de stagiaires

- D'être introduit auprès d'employeurs potentiels

 Tout d'abord soyez convaincu que vous avez un réseau, vous connaissez au moins une dizaine de personnes de près ou de loin.

Faîtes le point : parents, famille, belle-famille, amis, voisins, anciens camarades de promo, professeurs, anciens collègues, anciennes relations professionnelles, membres d'association, personnes rencontrées en vacances, voyage, ... Chacune de ces personnes travaille ou a travaillé quelque part. Chacune d'entre elles peut donc vous renseigner, vous aider, voire vous aiguiller vers leurs propres relations. Attention ! Vous serez aidé si vous savez précisément ce que vous cherchez (de l'information, une recommandation…), si vous êtes en mesure d'évaluer ce que chacun peut vous apporter, et si vous avez identifié vos savoir-faire et compétences. Ainsi pourrez-vous faire le premier pas vers la cooptation. La cooptation, c'est-à-dire la présentation d'un candidat par un salarié déjà en poste dans l'entreprise, est appréciée des recruteurs.Ils ont en effet le sentiment que la personne qui vous recommande n'aura pas pris le risque de présenter un mauvais élément.

Et n'oubliez pas que vous faites partie du réseau RMS. N'hésitez donc pas à contacter un diplômé de RMS qui pourrait vous conseiller, vous accompagner. Afin d faciliter votre rencontre avec un diplômé de RMS, le SRE tient à votre disposition des coordonnées d'"anciens" prêts à vous coacher. Ce système s'appelle ODYSSEUS, profitez-en ! L'annuaire des diplômés est également à votre disposition au SRE ou à la médiathèque.